La gestion locative est une tâche complexe qui nécessite des outils efficaces pour les propriétaires et les gestionnaires de biens immobiliers. Parmi les logiciels de gestion locative populaires en France, Rentila et Qalimo se démarquent par leurs fonctionnalités robustes et leur facilité d’utilisation. Cet article compare ces deux solutions sur trois aspects essentiels : leurs fonctionnalités, leurs services, et leur tarification.
1. Fonctionnalités
Rentila
Rentila est conçu pour les propriétaires individuels et les petites agences immobilières. Il propose une gamme complète de fonctionnalités pour gérer tous les aspects de la location immobilière. Parmi les fonctionnalités clés, on trouve :
- Gestion des baux : Création et gestion de baux personnalisés avec suivi des renouvellements et résiliations.
- Gestion des loyers : Suivi des paiements, calcul automatique des loyers, gestion des retards et relances automatiques.
- Quittances et avis d’échéance : Génération automatique et envoi des quittances de loyer et des avis d’échéance.
- Comptabilité simplifiée : Suivi des entrées et sorties d’argent, gestion des charges locatives, et création de rapports financiers.
- État des lieux : Outil intégré pour la création d’états des lieux détaillés.
- Portail locataire : Interface dédiée pour que les locataires puissent consulter leurs informations, payer leurs loyers en ligne et télécharger leurs quittances.
Rentila – Ouvrir un compte gratuit
Qalimo
Qalimo est une solution plus orientée vers les professionnels de la gestion immobilière, avec des fonctionnalités avancées adaptées à la gestion d’un grand nombre de biens. Les fonctionnalités notables incluent :
- Gestion complète des biens : Outre la gestion des baux, Qalimo permet une gestion fine des immeubles, des lots et des copropriétés.
- Gestion avancée des loyers : Outil de suivi des loyers avec gestion des paiements multiples, des échéances complexes, et des ajustements de loyers.
- Outils de communication : Système intégré de communication avec les locataires et les copropriétaires, incluant l’envoi d’emails et de SMS automatiques.
- Comptabilité professionnelle : Module de comptabilité complet avec intégration possible dans des systèmes comptables tiers, gestion de la TVA, et reporting avancé.
- Gestion documentaire : Stockage illimité de documents, signature électronique, et accès sécurisé pour les parties prenantes.
- API et intégrations : Qalimo propose des API pour des intégrations personnalisées avec d’autres outils ou plateformes.
2. Services
Rentila
Rentila se distingue par sa simplicité et son approche conviviale pour les utilisateurs moins techniques. Les services inclus sont :
- Support client : Assistance par email avec une documentation en ligne exhaustive.
- Accessibilité : Plateforme accessible via le web et sur mobile avec une interface responsive.
- Mises à jour régulières : Améliorations continues du logiciel avec ajout de nouvelles fonctionnalités.

Qalimo
Qalimo offre un ensemble de services plus orientés vers les besoins des professionnels :
- Support technique dédié : Assistance via téléphone, email et chat avec un support dédié pour les questions complexes.
- Formation et onboarding : Sessions de formation disponibles pour les nouveaux utilisateurs, ainsi qu’un accompagnement personnalisé pour les grandes entreprises.
- Personnalisation et intégration : Service de personnalisation du logiciel et des intégrations avec des systèmes spécifiques à l’entreprise.

3. Tarification
Rentila
Rentila propose une tarification flexible adaptée aux particuliers et aux petites structures :
- Version gratuite : Inclut la gestion de 1 à 3 logements avec des fonctionnalités de base.
- Abonnement Premium : À partir de 6 €/mois pour un bien, avec un tarif dégressif pour plusieurs biens. Ce plan offre des fonctionnalités supplémentaires comme la gestion avancée des charges, le portail locataire, et la génération de rapports.
Qalimo
Qalimo adopte une tarification plus adaptée aux professionnels, avec plusieurs plans en fonction du nombre de biens gérés :
- Essai gratuit : Disponible pour tester les fonctionnalités de base.
- Plans professionnels : Les prix commencent à environ 30 €/mois pour la gestion de plusieurs dizaines de biens, avec des options modulaires pour ajouter des fonctionnalités avancées.
- Personnalisation tarifaire : Pour les grandes structures, Qalimo offre des plans sur mesure avec des services additionnels, tels que le support prioritaire et les intégrations spécifiques.
Conclusion
Rentila se positionne comme une solution simple et économique, idéale pour les propriétaires individuels et les petites agences. Il offre un bon rapport qualité-prix avec une interface facile à prendre en main, même pour ceux qui n’ont pas de compétences techniques avancées.
Qalimo, en revanche, est une solution plus robuste et plus coûteuse, destinée aux professionnels de l’immobilier qui gèrent un grand nombre de biens ou ont besoin de fonctionnalités spécifiques et d’une personnalisation poussée.
Le choix entre Rentila et Qalimo dépend donc principalement de la taille de votre portefeuille immobilier, de vos besoins en termes de fonctionnalités, et de votre budget. Pour une gestion locative simple et efficace, Rentila est une excellente option. Pour des exigences plus complexes et un service orienté vers les professionnels, Qalimo s’avère être un choix solide.